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Kassen-Erfassung

Belege selbst erfassen - Gemeindekassierer entlasten

Mit der kleinen aber handlichen OPTIGEM Kassenerfassung kann jeder Gemeindemitarbeiter eigenständig Belege buchen und so den Gemeindekassierer bei dieser Arbeit unterstützen. Besondere Kenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Ob Büchertisch-Verantwortlicher, Jugendgruppenleiter oder im Gemeindebüro:
Jeder, der eine eigene Kasse führt, kann mit diesem Programm alle relevanten Einnahmen und Ausgaben selbständig erfassen und per Mail oder Datenträger an den Kassierer weiterleiten. Der Kassierer importiert die Zahlungen per Mausklick in die OPTIGEM-Buchhaltung und spart so das nochmalige Erfassen der Belege.

Da jeder Kasse eine eigene Kostenstelle zugewiesen werden kann, sind die importierten Daten immer mit dem richtigen Projekt der Hauptbuchhaltung (z.B. Kostenstelle "Jugendarbeit", "Büchertisch" etc.) verknüpft.

Merkblatt Kassenerfassung: 

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